Modul Hauptversammlung

Planung und Abwicklung der Hauptversammlung mit dem Modul Hauptversammlung

Das Modul Hauptversammlung unterstützt Sie bei der Planung und Abwicklung der Hauptversammlung mit sinnvollen Funktionen:

Planung der HV umfasst u.a.

  • Einfrieren der Stimmanteile der Aktionäre
  • Vorbereitung der Einladungen (Export im Serienbrief-Format, Festlegen einer Aktionärsnummer für HV)Verwaltung der Rückmeldungen mit Vertretungen
  • Übersicht der rückgemeldeten Aktionäre
  • Überblick zu Vertretungen
  • Verschiedene Arten von Vertretungen

Abwicklung der HV umfasst u.a.

  • Teilnehmer-Erfassung (auch mit Scanner)
  • Präsenzlisten
  • Vertretungsregelungen

Abstimmungen umfasst u.a.

  • Erfassung der Ja / Nein / Enthaltungen pro Abstimmung
  • Berechnung des Ergebnisses
  • Präsenzliste mit vertretenem Kapital pro Abstimmung
  • Aufbereitetes Protokoll der Abstimmung für Bestätigung

10 Schritte - so organisieren Sie ein Hauptversammlung mit Namensaktien

Die Organisation einer Hauptversammlung wird oft als aufwendig und komplex wahrgenommen. In der Praxis lassen sich viele Aufgaben jedoch mit den richtigen Prozessen und Werkzeugen strukturiert und effizient umsetzen. Von der Ermittlung der teilnahmeberechtigten Aktionäre über den Versand der Einladungen bis hin zur Verwaltung von Anmeldungen und Vollmachten folgen die meisten Schritte einem klar definierten Ablauf. Wer frühzeitig plant und auf digitale Unterstützung setzt, kann den organisatorischen Aufwand deutlich reduzieren und Hauptversammlungen sicher und professionell durchführen.

In Stichworten:

  • Stichtag festlegen
  • Aktionärsbestand ermitteln
  • Einladungen erstellen
  • Versand dokumentieren
  • Anmeldungen verwalten
  • Vollmachten erfassen
  • Teilnehmerliste erstellen
  • Abstimmungen vorbereiten
  • Beschlüsse dokumentieren
  • Archivierung

Produktvorstellung buchen

Lernen Sie uns kennen. 

Wir freuen uns, Ihnen die sinnvollen und hilfreichen Funktionen des Aktienregister vorzustellen.

Termin vereinbaren

Mehr erfahren

  • Daten
Meine Daten (Felder mit einem * sind Pflichtangaben)
Anrede
Datenschutzhinweis

Nutzung Ihrer Daten aus diesem Formular

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen dieser Kontaktanfrage zur Verfügung stellen, werden nur für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration verwendet. Die Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch ohne Ihren Widerruf gelöscht, wenn wir Ihre Anfrage bearbeitet haben oder Sie die hier erteilte Einwilligung zur Speicherung widerrufen. Dies geschieht auch, wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.

Sie können sich jederzeit über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren.

Detaillierte Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie in der allgemeinen Datenschutzerklärung dieser Webseite.

Ihre Ansprechpartnerin