Aktionärsportal
Modul Aktionärsportal
Digitale Services
Mit dem Aktionärsportal erweitern Sie Ihr Aktienregister um einen digitalen Service für Ihre Aktionäre. Das Portal bietet einen zentralen und sicheren Zugang zu allen wichtigen Informationen und Dokumenten rund um die Beteiligung an Ihrer Gesellschaft. Aktionäre können jederzeit einsehen, welche Daten im Aktienregister zu ihrer Person gespeichert sind, ihren aktuellen Aktienbestand prüfen sowie Käufe und Verkäufe nachvollziehen.
Darüber hinaus können Stammdaten wie Anschrift oder Bankverbindung einfach online aktualisiert werden. Je nach gewünschtem Prozess werden Änderungen entweder unmittelbar übernommen oder zunächst einem Sachbearbeiter zur Prüfung und Freigabe vorgelegt. Dadurch bleibt die Datenqualität jederzeit gewährleistet.
Dokumentenarchiv
Wichtige Dokumente stehen den Aktionären ebenfalls zentral zur Verfügung. Dazu gehören beispielsweise Aktienbescheinigungen, Übersichten zu Käufen und Verkäufen sowie Transaktions- und Übertragungsprotokolle. Auch im Rahmen von Dividendenausschüttungen profitieren Aktionäre von einem einfachen Zugriff auf relevante Informationen. Benachrichtigungen über Dividendenauszahlungen können über das Portal bereitgestellt werden, ebenso wie Übersichten zu den Ausschüttungen und steuerliche Bescheinigungen zum Download.
Hauptversammlung
Auch die Organisation der Hauptversammlung wird unterstützt. Einladungen und Geschäftsberichte können elektronisch über das Portal zugestellt werden, wobei die Aktionäre zusätzlich per E-Mail informiert werden. Die Teilnahme kann direkt online bestätigt werden. Falls eine Vertretung vorgesehen ist, lassen sich Vollmachten bequem hochladen und verwalten.
Kommunikation
Das Aktionärsportal verbessert die Kommunikation zwischen Gesellschaft und Aktionären, reduziert den administrativen Aufwand und stellt wichtige Informationen jederzeit digital und nachvollziehbar zur Verfügung.
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